1. Aufnahmeleiter

Aufgaben

Der erste Aufnahmeleiter übernimmt vor Beginn der Dreharbeiten zahlreiche Vorbereitungen. Bei Motivbesichtigungen überprüft er, ob die Motive für die Produktion geeignet sind. Faktoren sind u.a. Strom, Parkmöglichkeiten, Genehmigungen, Mietkosten für Drehorte. Aber auch potentiell störende Elemente (Einflugschneisen!) müssen überprüft werden. Der erste Aufnahmeleiter sorgt für Aufenthaltsräume für Team und Darsteller und mietet gegebenenfalls dafür Wohnwagen an. Auch müssen jeweils geeignete Räume/Wohnwagen für Maske, Garderobe und Requisiten vorhanden sein. Hotelbuchungen für Team und Darsteller müssen vorgenommen werden. Der erste Aufnahmeleiter mietet Produktionsfahrzeuge an und organisiert alle notwendigen Transporte. Bei Auslandsreisen sind teilweise komplizierte Vorbereitungen bei Visa, Zoll, Drehgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen notwendig, die unter Umständen von Dienstleistern in den jeweiligen Ländern abgewickelt werden. Mit Ausnahme von dem Equipment für Kamera, Ton und Licht mietet der Aufnahmeleiter alle für die Dreharbeiten erforderlichen Geräte an.

Er kümmert sich um die Drehgenehmigungen – eine regelrechte „Wissenschaft“ für sich, da nicht nur die Zuständigkeiten von Stadt zu Stadt, von Landkreis zu Landkreis anders geregelt sein können, sondern auch häufig die Einwilligungen von Privateigentümern eingeholt werden müssen.

Der Aufnahmeleiter muß außerdem bei der Planung die gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Kinderarbeit, Nachtarbeit) beachten. Je nach Produktion kann der erste Aufnahmeleiter auch die Aufgabe haben, Komparsen zu engagieren. Und – last not least – muß auch die Verpflegung, also das Catering, geplant werden.

Der erste Aufnahmeleiter erstellt auf Grundlage der Vordisposition die Tagesdispositionen. Er arbeitet auch während der Dreharbeiten von seinem Büro aus und ist nur dann am Drehort, wenn er konkrete Absprachen mit dem Team treffen muß. Er wird in den USA deshalb auch als Production Office Coordinator/ POC bezeichnet. Nach den Dreharbeiten überwacht der erste Aufnahmeleiter die Rücklieferung von Geräten und Fahrzeugen. Und er ist für die Abwicklung von möglicherweise eingetretenen Schadensfällen zuständig.